Jak pozbyć się dużej ilości dokumentów?
Przez lata działalności zawodowej musimy mierzyć się z dużą ilością dokumentów, które zalegają w naszych domach oraz biurach. To nie tylko korespondencja, ale również faktury czy umowy. Niektóre musimy przechowywać przez wiele lat zgodnie z wymogami prawa. Inne możemy wyrzucić już po 5 latach. Czy jednak klasyczny kosz na odpady zmieszane jest dobrym rozwiązaniem?
Zgodnie z przepisami prawa o ochronie danych osobowych, dokumenty muszą zostać we właściwy sposób zutylizowane. Mowa tu nie tylko o korespondencji, ale również o umowach i fakturach, na których widnieją dane, które mogą pomóc w identyfikacji osób fizycznych lub konkretnych instytucji. Jak wobec tego pozbyć się zalegającej makulatury zgodnie z przepisami prawa?
Niszczenie dokumentów – niszczarka to nie wszystko
Większość firm posiada na swój użytek niszczarki dokumentów. W teorii są one w stanie zniszczyć nawet kilkanaście tysięcy stron przy jednym użyciu, ale każdy kto raz musiał współpracować z taką maszyną doskonale wie, że już przy trzech kartkach nierzadko dochodzi do jej zacięcia.
Dodatkowo niszczarka nie utylizuje dokumentów – niszczy je, ale wciąż możliwe jest odzyskanie z takich dokumentów wrażliwych danych. Alternatywą jest palenie dokumentów, ale to dla odmiany wiąże się z wyzwoleniem systemu przeciwpożarowego i jest też niebezpieczne.
Co zatem robić? Skorzystaj z usług profesjonalnej firmy!
Utylizacja dokumentów – zdejmij z siebie odpowiedzialność
Utylizacja dokumentów może – i powinna – być powierzona profesjonalnej firmie, która nie tylko zajmuje się ich utylizacją, ale również odpowiada za ewentualny wyciek danych. Oznacza to, że w momencie odbioru przez firmę dokumentacji, to ona przejmuje odpowiedzialność za wszystkie dokumenty, zatem ty nie musisz martwić się o ewentualne złe zniszczenie czy ich zgubienie.
Utylizacja dokumentów rozpoczyna się już w momencie ich odbioru – otrzymujesz wtedy certyfikat, a twoje dokumenty wędrują do specjalnej spalarni. Ich odzyskanie i ponowne odczytanie przestaje być możliwe.
Pozbycie się dużej ilości dokumentów samodzielnie jest trudne i żmudne. Zamiast tracić na to czas, skorzystaj z pomocy i usług profesjonalnych firm, które zajmą się porządnym niszczeniem zalegającej u ciebie dokumentacji – co więcej, taka usługa może być przeprowadzana regularnie, zgodnie z twoimi potrzebami.
Oszczędź swój czas i swoje zasoby na prowadzenie biznesu, a niszczenie dokumentów pozostaw profesjonalistom, którzy zajmą się tym za ciebie.
